PREPARACIÓN DE UNA EXPOSICIÓN

LA PREPARACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Entendemos por exposición oral a la comunicación de los contenidos ante un auditorio a partir de un esquema o guión de apoyo y la ayuda de material extra o recursos auxiliares. Una exposición de todo tipo requiere de una preparación previa.

Etapas de una exposición oral

Toda exposición, como cualquier texto, tiene partes o etapas que deben ser cumplidas para que la disertación sea coherente y cumpla su objetivo:

Fase previa a la exposición oral.-

Por grande que sea nuestra capacidad expresiva y nuestro conocimiento de la materia (tema), UNA EXPOSICIÓN ORAL NO SE IMPROVISA. Para tener éxito, debemos, debemos preparar minuciosamente el contenido de la exposición, así como los recursos y materiales de apoyo (esquemas, papelotes, diapositivas, videos, etc.) y la forma de expresión (practicando y ensayando), dando respuesta  a un conjunto de cuestiones:

·         Sobre qué tema va a tratar la exposición (contenido) e investigar todo lo relativo a ese tema

·         Qué ideas vamos a desarrollar, fundamentándolo con investigaciones claras y precisas.

·         En qué orden se va a exponer esas ideas

·         Qué recursos y materiales de apoyo (pizarra, esquemas, mapas, láminas, diapositivas, transparencias, computadoras, etc) se va a emplear.

·         Qué tono (formal, informal, serio, divulgativo, etc) se va a adoptar.

·         Conocer qué tipo de audiencia se va a tener.

·         Recuerda que el éxito de una buena exposición está en la preparación previa  que es el 70% de toda la exposición

1º.-  Introducción.- 

Introducción	Objetivos	Despertar el interés del auditorio (motivación)
		Captar su atención
	Procedimientos	Presentación del expositor (a) (as) … saludo
		Plantear una pregunta (creando un conflicto cognitivo entre el nuevo conocimiento y el que ya tenían  ¿?
		Provocar suspenso mediante historias, anécdotas, comentarios y preguntas…
		Personalizar el tema, señalando cómo éste afecta a los intereses del público que escucha.

Técnicas para comenzar una presentación

Una buena introducción, independiente del contenido u objetivo de ella, debería al menos lograr tres metas principales:

1.        El saludo y la presentación personal

2.        Asegurar la atención y buena disposición de sus oyentes. Ejemplo usar la técnica del cuenta cuentos (historias que ayuden a introducir al auditorio al tema)

3.        Hacerlos sentir cómodos mediante opiniones, anécdotas y experiencias.

4.        Determinar claramente el objetivo de la exposición mediante preguntas y ejemplos claros

5.        Presentación del tema a tratar.

Práctica Nº 1

a.        Elige un tema (atractivo), uno por grupo.

b.       En un tiempo de cinco minutos (máximo) prepara una  introducción/presentación a tu tema, hazlo lo más dinámico y ameno posible.(es calificado)

c.        Utiliza todas las técnicas aprendidas

2º.-  Cuerpo de la Exposición.-

Exposición	Objetivos	Concretar el objetivo de la exposición: qué se pretende.
		Evitar la distracción de los oyentes  (haciendo amena la exposición)
	Procedimientos	Seleccionar las ideas que resulten más interesantes para explicar el tema (utilizando un esquema de exposición)
		Planteamiento  de los argumentos que fundamentan el tema a exponer (parafraseando)
		Utilizar medios audiovisuales  (material auxiliar)
		Usar ejemplos, anécdotas, etc. que despierten la atención del auditorio.
		No leer, ni repetir de memoria, sino explicar el tema con tus propias palabras (paráfrasis)
		Reorientar al auditorio, insistiendo periódicamente en las principales ideas de la exposición  (paráfrasis)

3º.-  Conclusión de la Exposición.-

Conclusión	Objetivos	Fijar en pocas palabras aquello que se ha tratado
	Procedimientos	Encadenar de forma lógica las ideas fundamentales, concretándolas y matizándolas con claridad y sencillez
		Planteamiento de conclusiones finales.
		Permitir preguntas del auditorio
		Agradecimiento y despedida.

Técnicas para terminar una Exposición

Un cierre adecuado para cualquier exposición oral  debería:

1.        Ayudar a que los oyentes se centren en el tema principal de la exposición.

2.        Resumir los puntos claves que se trataron, planteando buenas conclusiones que ayuden a comprender el tema.

3.        Proponer un desafío a alcanzar

4.        Comunicar un sentido de finalidad por el que se expuso el tema expresando una intencionalidad personal.

Práctica Nº 2

a.        Con el tema elegido con todo el  grupo plantea los objetivos de vuestra exposición. (qué quieren lograr)

b.       Presentar el esquema general de la exposición (con el lugar y tiempo de exposición  por cada integrante)

c.        Cada integrante deberá presentar su tarjeta de exposición personal  (esquema)

d.       Presentar todos los materiales auxiliares de exposición.

e.        Presentar las conclusiones de la exposición. (con la persona encargada)

LA ELABORACIÓN DE UN GUIÓN

Una de las tareas claves de la fase de preparación es la elaboración de un guión. El guión es un esquema que recoge los puntos esenciales que se van a desarrollar. Se trata de un instrumento muy valioso, pues nos permite presentar las ideas según un orden fijado de antemano, a la vez que reduce las posibilidades de que olvidemos algunas cuestiones importantes o nos quedemos atascados. Un buen guión debe satisfacer los siguientes requisitos:

• Ha de incluir las ideas principales de la exposición, expresadas de forma concisa.
• Ha de ofrecer una estructura clara, con las ideas organizadas y jerarquizadas. Solo de este modo podremos acceder rápidamente a la información que busquemos.
• Tiene que ser abierto, es decir, debe permitir la inclusión de nuevas ideas.
• Tiene que contener todos aquellos datos (fechas, nombres, citas) que se puedan reproducir de forma literal.

Es recomendable organizar el guión en dos columnas. En una de ellas anotaremos los títulos de los apartados y las ideas esenciales de la exposición; en la otra, consignaremos los recursos que vamos a utilizar durante la exposición (diapositivas, gráficos, transparencias, documentos...).

Veamos una forma esquemática de ver las partes de una exposición:

 

DIFERENTES TIPOS DE AYUDAS VISUALES

Ø  Las ayudas visuales incluyen objetos reales, representaciones simbólicas concretas y abstractas.

Ø  Las representaciones simbólicas incluyen las fotografías, diapositivas, films y videos.

Ø  Las representaciones simbólicas abstractas incluyen:

a.         Gráficos estadísticos  en barras, líneas, circulares, de flujo que muestran la relación entre dos o más conjunto de datos.

b.         Cuadros o esquemas de todo tipo  que muestran la relación del tema que se expone con algún aspecto de la realidad.

c.        Pictografías, que se refieren al tamaño o número mediante el uso de iconos.

d.        Mapas.

e.        Papelotes con textos breves y esquemas

f.         Dibujos

IMPORTANCIA DE LAS  AYUDAS VISUALES

•  Las ayudas visuales son especialmente útiles porque ellas permiten: ayudar en la comprensión y retención, fomentar una variedad visual e interés, enfatizar la credibilidad y añadir un impacto persuasivo.
•  Siga los principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis y equilibrio.
•  Proporcione ayudas visuales claras y simples. A menudo pensamos que mientras más información proporcionamos, es mejor. Esto es en realidad un error. Muchas personas cometen el error de poner demasiada información en una ayuda visual con lo cual hay un exceso de información. Las ayudas visuales funcionan mejor cuando se destaca claramente una información importante.
• Las ayudas visuales debieran ser suficientes para que todas las personas las observen fácilmente y las comprendan rápidamente.
• Las ayudas visuales debieran ser ordenadas y claras, En tanto sea posible, todas sus ayudas visuales debieran tener un estilo similar. Si estamos frente a una presentación en equipo, todos los expositores deberían presentar ayudas visuales que tengan un estilo consistente.