LA PREPARACIÓN DE LA EXPOSICIÓN
Entendemos por exposición oral a la comunicación
de los contenidos ante un auditorio a partir de un esquema o guión de apoyo y
la ayuda de material extra o recursos auxiliares. Una exposición de todo tipo
requiere de una preparación previa.
Etapas de una exposición oral
Toda
exposición, como cualquier texto, tiene partes o etapas que deben ser cumplidas
para que la disertación sea coherente y cumpla su objetivo:
Fase
previa a la exposición oral.-
Por grande que sea nuestra capacidad expresiva y
nuestro conocimiento de la materia (tema), UNA
EXPOSICIÓN ORAL NO SE IMPROVISA. Para tener éxito, debemos, debemos
preparar minuciosamente el contenido de la exposición, así como los recursos y
materiales de apoyo (esquemas, papelotes, diapositivas, videos, etc.) y la
forma de expresión (practicando y ensayando), dando respuesta a un conjunto de cuestiones:
·
Sobre
qué tema va a tratar la exposición (contenido)
e investigar todo lo relativo a ese tema
·
Qué
ideas vamos a
desarrollar, fundamentándolo con investigaciones claras y precisas.
·
En
qué orden se va a exponer esas ideas
·
Qué recursos y materiales de apoyo (pizarra,
esquemas, mapas, láminas, diapositivas, transparencias, computadoras, etc) se
va a emplear.
·
Qué
tono
(formal,
informal, serio, divulgativo, etc) se va a adoptar.
·
Conocer
qué tipo de audiencia se va a
tener.
·
Recuerda
que el éxito de una buena exposición está en la preparación previa que es el 70% de toda la exposición
1º.-
Introducción.-
Introducción
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Objetivos
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Despertar
el interés del auditorio (motivación)
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Captar
su atención
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Procedimientos
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Presentación
del expositor (a) (as) … saludo
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Plantear
una pregunta (creando un conflicto cognitivo entre el nuevo conocimiento y el
que ya tenían ¿?
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Provocar
suspenso mediante historias, anécdotas, comentarios y preguntas…
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Personalizar
el tema, señalando cómo éste afecta a los intereses del público que escucha.
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Técnicas para comenzar una presentación
Una
buena introducción, independiente del contenido u objetivo de ella, debería al
menos lograr tres metas principales:
1.
El
saludo y la presentación personal
2.
Asegurar la atención y buena
disposición de sus oyentes. Ejemplo usar la técnica del cuenta cuentos
(historias que ayuden a introducir al auditorio al tema)
3.
Hacerlos sentir cómodos mediante
opiniones, anécdotas y experiencias.
4.
Determinar claramente el
objetivo
de la exposición mediante preguntas y ejemplos claros
5.
Presentación del tema a tratar.
Práctica Nº 1
a.
Elige un tema (atractivo), uno por grupo.
b. En un tiempo
de cinco minutos (máximo) prepara una
introducción/presentación a tu tema, hazlo lo más dinámico y ameno
posible.(es calificado)
c.
Utiliza todas las técnicas aprendidas
2º.-
Cuerpo de la Exposición.-
Exposición
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Objetivos
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Concretar
el objetivo de la exposición: qué se pretende.
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Evitar
la distracción de los oyentes (haciendo amena la exposición)
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Procedimientos
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Seleccionar
las ideas que resulten más interesantes para explicar el tema (utilizando un
esquema de exposición)
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Planteamiento de los argumentos que fundamentan el tema a
exponer (parafraseando)
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Utilizar
medios audiovisuales (material
auxiliar)
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Usar
ejemplos, anécdotas, etc. que despierten la atención del auditorio.
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No
leer, ni repetir de memoria, sino explicar el tema con tus propias palabras
(paráfrasis)
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Reorientar
al auditorio, insistiendo periódicamente en las principales ideas de la
exposición (paráfrasis)
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3º.-
Conclusión de la Exposición.-
Conclusión
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Objetivos
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Fijar
en pocas palabras aquello que se ha tratado
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Procedimientos
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Encadenar
de forma lógica las ideas fundamentales, concretándolas y matizándolas con
claridad y sencillez
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Planteamiento
de conclusiones finales.
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Permitir
preguntas del auditorio
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Agradecimiento
y despedida.
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Técnicas para terminar una Exposición
Un cierre adecuado
para cualquier exposición oral debería:
1.
Ayudar
a que los oyentes se centren en el tema principal de la exposición.
2.
Resumir
los puntos claves que se trataron, planteando buenas conclusiones que ayuden a
comprender el tema.
3.
Proponer
un desafío a alcanzar
4.
Comunicar
un sentido de finalidad por el que se expuso el tema expresando una
intencionalidad personal.
Práctica Nº 2
a.
Con el tema elegido con todo el grupo plantea los objetivos de vuestra
exposición. (qué quieren lograr)
b. Presentar el
esquema general de la exposición (con el lugar y tiempo de exposición por cada integrante)
c.
Cada integrante deberá presentar su tarjeta de
exposición personal (esquema)
d. Presentar
todos los materiales auxiliares de exposición.
e.
Presentar las conclusiones de la exposición. (con
la persona encargada)
LA ELABORACIÓN DE UN GUIÓN
Una de las tareas claves de la
fase de preparación es la elaboración de un guión. El guión es un esquema que
recoge los puntos esenciales que se van a desarrollar. Se trata de un
instrumento muy valioso, pues nos permite presentar las ideas según un orden fijado
de antemano, a la vez que reduce las posibilidades de que olvidemos algunas
cuestiones importantes o nos quedemos atascados. Un buen guión debe satisfacer
los siguientes requisitos:
- Ha de incluir las ideas principales de la exposición, expresadas de forma concisa.
- Ha de ofrecer una estructura clara, con las ideas organizadas y jerarquizadas. Solo de este modo podremos acceder rápidamente a la información que busquemos.
- Tiene que ser abierto, es decir, debe permitir la inclusión de nuevas ideas.
- Tiene que contener todos aquellos datos (fechas, nombres, citas) que se puedan reproducir de forma literal.
Es recomendable organizar el
guión en dos columnas. En una de ellas anotaremos los títulos de los apartados
y las ideas esenciales de la exposición; en la otra, consignaremos los recursos
que vamos a utilizar durante la exposición (diapositivas, gráficos,
transparencias, documentos...).
Veamos una forma esquemática de ver
las partes de una exposición:
DIFERENTES TIPOS DE AYUDAS
VISUALES
Ø Las ayudas
visuales incluyen objetos reales, representaciones simbólicas concretas y
abstractas.
Ø Las
representaciones simbólicas incluyen las fotografías, diapositivas, films y
videos.
Ø Las
representaciones simbólicas abstractas incluyen:
a.
Gráficos estadísticos en barras, líneas, circulares, de flujo que
muestran la relación entre dos o más conjunto de datos.
b.
Cuadros o esquemas de todo tipo que muestran la relación del tema que se
expone con algún aspecto de la realidad.
c.
Pictografías,
que se refieren al tamaño o número mediante el uso de iconos.
d.
Mapas.
e.
Papelotes
con textos breves y esquemas
f.
Dibujos
IMPORTANCIA DE LAS
AYUDAS VISUALES
- Las ayudas visuales son especialmente útiles porque ellas permiten: ayudar en la comprensión y retención, fomentar una variedad visual e interés, enfatizar la credibilidad y añadir un impacto persuasivo.
- Siga los principios de un buen diseño: visibilidad, énfasis y equilibrio.
- Proporcione ayudas visuales claras y simples. A menudo pensamos que mientras más información proporcionamos, es mejor. Esto es en realidad un error. Muchas personas cometen el error de poner demasiada información en una ayuda visual con lo cual hay un exceso de información. Las ayudas visuales funcionan mejor cuando se destaca claramente una información importante.
- Las ayudas visuales debieran ser suficientes para que todas las personas las observen fácilmente y las comprendan rápidamente.
- Las ayudas visuales debieran ser ordenadas y claras, En tanto sea posible, todas sus ayudas visuales debieran tener un estilo similar. Si estamos frente a una presentación en equipo, todos los expositores deberían presentar ayudas visuales que tengan un estilo consistente.
